Waar bewaar je contant geld veilig in je bedrijf?

Contant geld hoort nog steeds bij het dagelijks ondernemen. Maar het bewaren van grotere hoeveelheden cash brengt risico’s met zich mee: van diefstal en interne fraude tot de dreiging van een overval. Helemaal vermijden lukt niet altijd – denk aan horecazaken, supermarkten of retailwinkels – maar je kunt wél slimme maatregelen nemen om geld veilig te bewaren. 

In dit artikel lees je praktische tips om jouw cash veilig en verantwoord te beheren. 

Investeer in een gecertificeerde kluis voor contant geld 
De basis voor veilig geld bewaren is een stevige kluis. Kies bij voorkeur een kluis die zowel inbraak- als brandwerend is. Laat deze professioneel verankeren, zodat criminelen er niet zomaar mee vandoor kunnen gaan. Een goede kluis geeft niet alleen bescherming, maar ook gemoedsrust. 

Kies voor een slimme afstortkluis met geldtransport 
Een afstortkluis neemt je veel zorgen uit handen. Biljetten worden automatisch geteld, op echtheid gecontroleerd en veilig opgeslagen. Bovendien wordt waardetransport automatisch ingepland: je hoeft dus niet zelf met grote bedragen naar de bank. Zo loop je minder risico én houd je meer tijd over voor je zaak. 
 
Meer weten? Bekijk onze slimme afstortkluis. 

Houd de hoeveelheid cash in je zaak zo laag mogelijk 
Hoe minder geld er aanwezig is, hoe kleiner het risico. Maak er beleid van om overtollig cash zo snel mogelijk af te storten of te laten ophalen. 

Maak duidelijke interne afspraken over toegang en controles 
Veel problemen ontstaan door onduidelijkheid over wie toegang heeft tot geld en sleutels. Leg daarom vast wie verantwoordelijk is voor het openen en sluiten van de kluis en wie sleutels of codes mag gebruiken. 
 
Zorg voor een duidelijk controleproces en evalueer dit regelmatig – bijvoorbeeld ieder kwartaal of bij personeelswisselingen. Zo verklein je de kans op interne fraude en vergroot je de veiligheid. 

Verzeker je tegen verlies van contant geld 
Zelfs met de beste maatregelen kan er altijd iets gebeuren. Met een passende contantgeldverzekering beperk je je financiële risico’s. Controleer goed of de polisvoorwaarden aansluiten bij jouw situatie en bij de hoeveelheid cash die je gemiddeld in je pand hebt. 

Veilig omgaan met contant geld geeft rust 
Door duidelijke afspraken te maken en slimme oplossingen in te zetten, beperk je de risico’s van contant geld tot een minimum. Je beschermt niet alleen je omzet, maar ook de veiligheid van medewerkers en klanten. En dát geeft ondernemersrust. 

Veelgestelde vragen over contant geld veilig bewaren 

Wat is de beste kluis voor contant geld? 
Een gecertificeerde inbraak- én brandwerende kluis die verankerd is. Voor dagelijks gebruik kiezen veel ondernemers voor een slimme afstortkluis. 

Is contant geld verplicht om te accepteren? 
Er is nieuwe wetgeving in de maak die ondernemers verplicht om contant geld te accepteren. Wie zich hierop voorbereidt, voorkomt problemen én toont verantwoordelijkheid richting klanten.